個人情報に関する公表事項について | マーサージャパン

個人情報に関する公表事項について

個人情報の保護に関する法律 (以下「法」という) に基づき、以下の事項を公表します。

  1. 個人情報の利用目的に関する公表事項について (法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5 対応)
    1. マーサージャパン株式会社(以下「マーサー」又は「当社」という)は、ご本人から直接書面で個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
      書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

      a) 各種書籍・新聞・雑誌類・WEB等で公表されている個人情報
          各種名簿類の個人情報
      利用目的
      • マーサーのコンサルティング等に関する各種イベント・セミナー等のご案内
      • マーサーの取扱商品及びサービスのご案内及びサポート情報のご提供
      • お客様の管理、顧客層の分析等各種統計資料作成
      • マーサーがご提供する事業に関する対価のご請求
      b) 採用応募者の個人情報
      利用目的
      • 当社及び下記4が定める「当社関連会社」における採用選考及びご連絡
      c) 従業者、その配偶者及び扶養親族に係る個人番号及び特定個人情報
      利用目的
      • 雇用保険の届出等に関する事務
      • 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
      • 給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務(扶養控除等(異動)申告書、従たる給与についての扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書等を従業員が提出する事務)
      • 源泉徴収票の作成、提出に関する事務(給与支払報告書を含む)
      • 退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務(退職所得の受給に関する申告書の提出、退職所得の特別徴収票の作成・提出、退職手当金等受給者別支払調書の作成・提出を含む)
      • 国民年金第3号被保険者に関する事務(国民年金第3号被保険者のみ該当)
      d) 上記の従業者等以外の個人に係る個人番号及び特定個人情報
      利用目的
      • 税務関係法定調書作成事務、及びこれに関連する事務
       
    2. マーサーが委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。(法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5 対応)
      ・受託業務遂行のための個人情報
      利用目的
      • 各種サーベイ、分析、報告書作成等のコンサルタント・サービス業務提供
       
    3. マーサーは、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。(法第23条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.8 対応)
      1. ご本人の同意がある場合
      2. マーサーに対して機密保持を負っている業務委託先などに対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
      3. 関係する法令等により、第三者への開示が認められている場合
      4. 法令に基づき開示又は提出を命じられた場合
    4. マーサーでは、個人情報を下記のように、マーサーと共通のポリシーに則り業務を実施するマーサーの米国本社、Mercerのグループに属する企業(当社のホ-ムページの「世界各国のマーサー所在地 (www.mercer.co.jp/about-us/locations.html)」にてご確認いただけます) 及び当社及びMercerが属するMarsh and McLennan Companies, Inc.のグループに属する当社の関連会社(総じて、「当社関連会社」という)との間で書面又は電子データによって共同利用することがあります。共同利用する個人情報は、マーサー ジャパン株式会社がその管理について責任を負います。 (法第23条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.7 d、3.4.2.8 f 対応)
      ・上記1 a) b)の個人情報
      利用目的
      • 上記1 a) b)に示す利用目的
      ・上記2の個人情報
      利用目的
      • 上記2に示す利用目的
       
  2. 開示等の求めに応じる手続き等に関する公表事項について
    1.開示等の求めに応じる手続等に関する事項
    1. マーサーは、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。法第28条~第34条、(JIS Q 15001:2006 3.4.4.1 対応)
    2. 開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 a b 対応)
      責任者:マーサー ジャパン株式会社 ジャパンコンプライアンスマネージャー
      連絡先:個人情報相談受付担当者までお問合せ下さい。
      TEL: 03 5354 1560 FAX: 03 5333 8125
      受付時間:10時から17時まで(土・日・祝日及び弊社指定休業日を除く)
      E-Mail:privacy.japan@mercer.com
    3. 当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。(法第27条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 c 対応)

      ・名刺情報
      ・各種問い合わせ記録に関する個人情報
      ・アンケート調査等で得た個人情報
      ・お取引先様の個人情報
      利用目的
      • マーサーのコンサルティング等に関する各種イベント・セミナー等のご案内
      • マーサーの取扱商品及びサービスのご案内及びサポート情報の提供
      • お客様の管理、顧客層の分析等各種統計資料作成
      • アンケート等への協力のお願い
      • マーサーの事業に関してお問合せいただいた内容への回答(発送)
      • マーサーがご提供する事業に関する対価のご請求
       
      ・採用に直接応募者された方の個人情報
      利用目的
      • 当社及び当社関連会社における採用選考及びご連絡
       
      ・退職者(社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト)の個人情報
      利用目的
      • 源泉徴収票作成及び退職後に発生するご連絡
       
    4. 開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 a 対応)
      連絡先:個人情報相談受付担当者
      TEL: 03 5354 1560 FAX: 03 5333 8125
      受付時間:10時から17時まで(土・日・祝日及び弊社指定休業日を除く)
      E-Mail:privacy.japan@mercer.com
    5. 開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。
      (法第29条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 b) c 対応)
      <申請書>
      <書類の郵送先>
      〒163-1437
      東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー
      マーサー ジャパン株式会社
      個人情報相談受付担当者 宛
    6. 個人情報の内容の開示又は利用目的の通知の申請には、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
      (法第30条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 d 対応)
      ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
    2.苦情の受付窓口に関する事項
    1. マーサーの個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 d 対応)
      マーサー ジャパン株式会社
      連絡先:個人情報相談受付担当者
      TEL: 03 5354 1560 FAX: 03 5333 8125
      受付時間:10時から17時まで(土・日・祝日及び弊社指定休業日を除く)
      E-Mail:privacy.japan@mercer.com
    2. 現在、当社が所属する「認定個人情報保護団体」はありません。 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 e 対応)
  3. 当社のウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて
    1.アクセスログの収集について
    当社は、当社のウェブサイトへのアクセス状況については、アクセスログを保管しております。アクセスログには、閲覧者のIPアドレスやブラウザの種別、アクセス元URLなどの情報が含まれております。ただし、これらには、利用者ご本人個人を特定することができる情報は、含まれておりません。
    2.Cookie(クッキー)等の利用について
    当社は、当社のウェブサイトにおいて、ご利用者の個々の情報・状況に合わせて、ウェブサイトをカスタマイズして表示したりする等のためCookieを利用することがあります。ただし、Cookieには、利用者ご本人個人を特定することができる情報は、含まれておりません。

2017年5月30日